Khi đăng ký hộ kinh doanh hoặc thuê kiot tại chợ, việc xác định và ghi đúng mã ngành nghề kinh doanh là yêu cầu bắt buộc. Mã ngành giúp cơ quan quản lý xác định loại hình hoạt động của từng hộ, áp dụng đúng chính sách thuế, và là cơ sở để Ban quản lý chợ thống kê, sắp xếp ngành hàng. Tuy nhiên, nhiều tiểu thương vẫn gặp khó khăn khi lựa chọn mã ngành phù hợp với mặt hàng của mình. Bài viết này VMarket sẽ giúp bạn hiểu rõ mã ngành kinh doanh trong chợ là gì, danh sách mã ngành phổ biến, những lưu ý khi khai báo và hướng dẫn cách đăng ký đúng quy định.
1. Mã ngành kinh doanh trong chợ là gì?
Mã ngành kinh doanh là dãy số được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ban hành kèm Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 6/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ.
Mã ngành thể hiện lĩnh vực hoạt động cụ thể của hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, giúp cơ quan quản lý xác định chính xác loại hình kinh doanh, áp dụng đúng chính sách về thuế, điều kiện cấp phép và quy hoạch ngành hàng.
Đối với hộ kinh doanh hoặc tiểu thương trong chợ, khi đăng ký hoạt động, người kinh doanh phải chọn và ghi mã ngành ở cấp 4 (gồm 4 chữ số) tương ứng với lĩnh vực chính. Ví dụ:
-
Bán quần áo chọn mã 4771 – Bán lẻ hàng may mặc trong cửa hàng chuyên doanh.
-
Bán đồ điện gia dụng chọn mã 4759 – Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường tủ bàn ghế và đồ nội thất tương tự.
-
Nếu kinh doanh nhiều loại hàng tổng hợp, có thể dùng mã 4789 – Bán lẻ hàng hóa khác lưu động hoặc tại chợ, là mã phổ biến nhất trong các khu chợ truyền thống.
Việc lựa chọn đúng mã ngành giúp hồ sơ đăng ký kinh doanh được chấp thuận nhanh, đồng thời thuận tiện cho việc kê khai thuế, cấp giấy phép an toàn thực phẩm và công tác quản lý của Ban quản lý chợ.
Xem thêm: Xuất hoá đơn trong chợ: Quy định và cách thực hiện đúng luật
2. Danh sách mã ngành kinh doanh trong chợ (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg)
| Mã ngành | Tên ngành | Ví dụ ứng dụng trong chợ/kiot |
|---|---|---|
| 4711 | Bán lẻ trong các cửa hàng bách hoá tổng hợp | Kiot tạp hoá, hàng tiêu dùng |
| 4719 | Bán lẻ khác trong các cửa hàng không chuyên doanh | Gian hàng tổng hợp, nhiều mặt hàng |
| 4721 | Bán lẻ lương thực trong cửa hàng chuyên doanh | Gạo, ngũ cốc |
| 4722 | Bán lẻ thực phẩm trong cửa hàng chuyên doanh | Thịt, cá, rau, trứng |
| 4723 | Bán lẻ đồ uống trong cửa hàng chuyên doanh | Nước giải khát, cà phê đóng chai |
| 4724 | Bán lẻ thuốc lá, thuốc lào trong cửa hàng chuyên doanh | Sạp thuốc lá |
| 4751 | Bán lẻ vải, len, sợi, hàng dệt khác trong cửa hàng chuyên doanh | Quầy vải, khăn, vật liệu may |
| 4752 | Bán lẻ kim loại, sơn, thiết bị điện, đồ ngũ kim trong cửa hàng chuyên doanh | Kiot vật tư, dụng cụ sửa chữa |
| 4759 | Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường tủ bàn ghế và đồ nội thất tương tự | Gian hàng đồ điện, nội thất nhỏ |
| 4771 | Bán lẻ hàng may mặc trong cửa hàng chuyên doanh | Quần áo, vải vóc |
| 4772 | Bán lẻ giày dép trong cửa hàng chuyên doanh | Giày dép, đồ da |
| 4773 | Bán lẻ mỹ phẩm, vật phẩm vệ sinh trong cửa hàng chuyên doanh | Mỹ phẩm, dầu gội, nước hoa |
| 4789 | Bán lẻ hàng hóa khác lưu động hoặc tại chợ | Tiểu thương bán nhiều loại hàng |
| 5610 | Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động | Hàng ăn, quầy phở, cơm bình dân |
| 5629 | Dịch vụ ăn uống khác | Kiot đồ ăn nhanh, cà phê |
| 9522 | Sửa chữa thiết bị, đồ dùng cá nhân, gia dụng | Sửa quạt, nồi cơm, bàn ủi |
| 9523 | Sửa chữa giày dép, túi xách | Vá giày, đánh bóng |
| 9602 | Cắt tóc, gội đầu, làm đẹp | Tiệm tóc trong chợ |
| 9609 | Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu | Vá quần áo, in bảng tên nhỏ |
Tham khảo danh mục mã ngành đầy đủ tại đây
Xem thêm: Thủ tục cấp Giấy Phép An Toàn Thực Phẩm trong chợ
3. Lưu ý khi ghi mã ngành trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Khi lập hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại chợ, việc ghi mã ngành cần được thực hiện chính xác để hồ sơ được cơ quan đăng ký chấp thuận ngay từ lần đầu. Một số lưu ý quan trọng gồm:
1. Thứ nhất, mã ngành phải được ghi ở cấp 4 (gồm 4 chữ số) theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Việc ghi mã ở cấp 2 hoặc cấp 3 (chỉ có 2–3 chữ số) là không hợp lệ và sẽ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Ví dụ:
-
Sai: “47 – Bán lẻ, trừ ô tô, mô tô, xe máy”.
-
Đúng: “4771 – Bán lẻ hàng may mặc trong cửa hàng chuyên doanh”.
2. Thứ hai, trong hồ sơ đăng ký, cần ghi đầy đủ cả mã và tên ngành để tránh nhầm lẫn.
Ví dụ: Mã ngành 4789 – Bán lẻ hàng hóa khác lưu động hoặc tại chợ.
3. Thứ ba, nếu hộ kinh doanh thay đổi mặt hàng hoặc mở rộng loại hình kinh doanh, phải nộp thông báo điều chỉnh mã ngành tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế quận, huyện nơi đăng ký.
4. Thứ tư, đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện như thực phẩm, ăn uống, dược phẩm, hóa chất…, ngoài việc ghi mã ngành phù hợp, người kinh doanh cần xin thêm giấy phép đủ điều kiện hoạt động (như Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận PCCC).
5. Thứ năm, Ban quản lý chợ nên hướng dẫn tiểu thương ghi đúng mã ngành khi ký hợp đồng thuê kiot và lưu trữ mã ngành theo từng hộ để phục vụ thống kê, báo cáo và quản lý hiệu quả hơn.
4. Cách đăng ký và khai báo mã ngành khi mở hộ kinh doanh trong chợ
Khi mở hộ kinh doanh tại chợ, người kinh doanh cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký và khai báo mã ngành để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ. Quy trình gồm các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
-
Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ hộ.
-
Hợp đồng thuê kiot hoặc mặt bằng trong chợ.
-
Danh sách mã ngành nghề kinh doanh dự kiến, trong đó ghi rõ mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký
Hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa – UBND quận/huyện nơi chợ hoạt động hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu mã ngành với Quyết định 27/2018/QĐ-TTg trước khi cấp giấy chứng nhận.
Bước 3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Người kinh doanh cần kiểm tra lại thông tin mã ngành, địa điểm và lĩnh vực kinh doanh được ghi trên giấy chứng nhận để đảm bảo chính xác.
Bước 4. Thực hiện các thủ tục liên quan sau đăng ký
-
Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện.
-
Với các ngành nghề có điều kiện (ăn uống, thực phẩm, dược, hóa chất…), cần nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, Giấy chứng nhận PCCC, hoặc các giấy phép chuyên ngành tương ứng.
-
Nếu thay đổi ngành nghề hoặc mở rộng thêm mặt hàng, phải nộp thông báo điều chỉnh mã ngành trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi.
Việc đăng ký và khai báo đúng mã ngành giúp hộ kinh doanh được công nhận hợp pháp, tránh sai sót khi kê khai thuế, đồng thời giúp Ban quản lý chợ quản lý thông tin ngành hàng chính xác, minh bạch hơn.
Kết luận
Việc lựa chọn và ghi đúng mã ngành kinh doanh trong chợ là yêu cầu bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh, tiểu thương và Ban quản lý chợ khi thực hiện các thủ tục đăng ký, kê khai thuế hoặc cấp phép hoạt động. Mỗi ngành nghề đều được quy định bằng mã số cụ thể trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; việc sử dụng đúng mã ngành không chỉ giúp hồ sơ đăng ký được chấp thuận nhanh, mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp, minh bạch và thống nhất với cơ quan quản lý.
Đối với Ban quản lý chợ, việc hướng dẫn tiểu thương sử dụng đúng mã ngành và lưu trữ thông tin ngành nghề của từng hộ là cơ sở quan trọng để quản lý dữ liệu, phân loại ngành hàng và triển khai công tác chuyển đổi số trong quản lý chợ.
Việc thực hiện đúng ngay từ bước đăng ký sẽ giúp cả người kinh doanh và Ban quản lý tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tạo nên môi trường kinh doanh chuyên nghiệp, hiệu quả hơn cho toàn khu chợ.
