Nếu đang chuẩn bị mở sạp, kiot hoặc quầy hàng trong chợ, câu hỏi nhiều người gặp nhất là: hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những giấy tờ nào, nộp ở đâu và có cần nộp thêm hợp đồng thuê sạp hay không. Điểm quan trọng là quy định hiện hành đã thay đổi khá nhiều so với giai đoạn trước: từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, không còn là cấp huyện như trước.
Bài viết này sẽ giúp bạn nhìn đúng bản chất của bộ hồ sơ, tránh chuẩn bị thừa giấy tờ hoặc nộp sai nơi, đặc biệt nếu bạn đang kinh doanh trong chợ truyền thống. Nội dung bên dưới bám theo quy định hiện hành và diễn giải theo hướng dễ áp dụng thực tế.
1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trong chợ gồm những gì?
Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh về cơ bản gồm 2 nhóm giấy tờ chính. Thứ nhất là Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Thứ hai, nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thành lập, hồ sơ phải có thêm bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, và văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Nói cách khác, nếu một cá nhân tự đứng tên mở hộ kinh doanh để bán hàng trong chợ, bộ hồ sơ chuẩn theo Điều 99 hiện nay không còn dày như trước. Còn nếu nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, bạn phải bổ sung giấy ủy quyền nội bộ trong hộ gia đình. Đây là điểm rất dễ bị bỏ sót khi chuẩn bị hồ sơ.
1.1. Thành phần hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị
Bạn có thể hiểu nhanh như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ, nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng thành lập.
- Giấy tờ kèm theo trong trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ cho người khác hoặc nộp trong điều kiện hệ thống xác thực điện tử/dữ liệu dân cư gặp vướng mắc.
1.2. Trường hợp nào phải nộp thêm giấy tờ ủy quyền?
Nếu chủ hộ không trực tiếp đi nộp mà ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục, hồ sơ phải có văn bản ủy quyền; văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực. Nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ, hồ sơ phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho người trực tiếp đi làm thủ tục. Nếu dùng dịch vụ bưu chính công ích, hồ sơ còn phải kèm bản sao phiếu gửi có xác nhận theo quy định.
Điểm này rất quan trọng với người bán hàng ở chợ vì trên thực tế nhiều chủ sạp nhờ người thân hoặc đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ hộ. Nếu ủy quyền nhưng không kèm đúng giấy tờ, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu bổ sung.
1.3. Có phải nộp bản sao CCCD trong mọi trường hợp không?
Không hẳn. Theo hướng dẫn hiện hành, khi nộp hồ sơ bản giấy, người nộp hồ sơ xuất trình thẻ Căn cước, thẻ Căn cước công dân hoặc căn cước điện tử để làm thủ tục. Chỉ trong trường hợp việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn, hồ sơ mới phải kèm bản sao thẻ Căn cước/Căn cước công dân còn hiệu lực của người có thông tin kê khai. Ngoài ra, nếu người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực, hồ sơ cũng phải kèm bản sao thẻ Căn cước hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền.
Đây là khác biệt lớn so với thói quen chuẩn bị hồ sơ trước đây. Nếu bạn đang cập nhật bài SEO cho năm 2026 mà vẫn liệt kê bản sao CCCD như giấy tờ bắt buộc trong mọi trường hợp, bài viết sẽ dễ sai thực tế.
Xem thêm: Hồ sơ kê khai thuế hộ kinh doanh và thông báo doanh thu 2026
2. Khi kinh doanh trong chợ, có cần nộp thêm hợp đồng thuê sạp không?
Nếu xét riêng hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ được liệt kê không bao gồm hợp đồng thuê sạp, giấy xác nhận của ban quản lý chợ hay giấy tờ chứng minh quyền sử dụng điểm bán. Vì vậy, bạn không nên tự cộng thêm các giấy tờ này vào bộ hồ sơ nếu cơ quan tiếp nhận không yêu cầu theo đúng căn cứ pháp lý.
Tuy nhiên, trên thực tế kinh doanh trong chợ còn có thể phát sinh các giấy tờ khác ở những thủ tục riêng như làm việc với ban quản lý chợ, xin giấy phép an toàn thực phẩm, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc kê khai địa điểm kinh doanh. Vì vậy, bạn nên tách bạch rõ: hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là một việc; còn hồ sơ để được bố trí, quản lý và vận hành điểm bán trong chợ có thể là việc khác. Cách hiểu này giúp tránh nhầm lẫn và chuẩn bị giấy tờ theo từng đầu việc.
3. Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?
Hiện nay, chủ hộ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đăng ký trụ sở. Người nộp có thể chọn một trong 3 phương thức: nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp qua mạng thông tin điện tử.
Với người kinh doanh trong chợ, điểm cần lưu ý là địa chỉ trụ sở phải được kê khai đúng theo quy định. Nếu hộ kinh doanh có thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở, hiện nay không phải đăng ký địa điểm đó với cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng vẫn phải thông báo cho cơ quan thuế theo hướng dẫn liên quan đến kê khai địa điểm kinh doanh.
4. Bao lâu có kết quả đăng ký hộ kinh doanh?
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan này cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ và bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, thời hạn để hộ kinh doanh hoàn thiện hồ sơ là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo. Quá thời hạn này mà không bổ sung, hồ sơ sẽ không còn giá trị và có thể bị hủy theo quy trình trên hệ thống.
5. Những thông tin nào cần kê khai đúng ngay từ đầu?
Khi làm hồ sơ, chủ hộ phải kê khai chính xác các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, giới tính của mình và của thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, thống nhất với dữ liệu dân cư. Nếu thông tin khai báo sai khác so với dữ liệu đang lưu giữ, người đăng ký phải liên hệ cơ quan có thẩm quyền để hiệu chỉnh trước khi tiếp tục thủ tục.
Về thực tế SEO lẫn trải nghiệm người đọc, đây là phần bạn nên nhấn mạnh trong bài vì nhiều người thường nghĩ “thiếu giấy tờ” là lỗi phổ biến nhất. Thực ra ở giai đoạn hiện nay, lỗi phổ biến lại là khai sai thông tin cá nhân, sai địa chỉ trụ sở hoặc hiểu sai về cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Các lỗi này khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý dù thành phần giấy tờ không nhiều.
Xem thêm: Xuất hoá đơn trong chợ: Quy định và cách thực hiện đúng luật
6. Checklist hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trong chợ
Để dễ áp dụng, bạn có thể dùng checklist ngắn dưới đây trước khi nộp:
6.1. Checklist hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cho trường hợp một cá nhân tự đứng tên
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Căn cước/Căn cước công dân hoặc căn cước điện tử để xuất trình khi nộp hồ sơ bản giấy.
- Kiểm tra lại thông tin cá nhân, địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên hệ.
6.2. Checklist cho trường hợp hộ gia đình cùng đăng ký
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ.
- Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực.
6.3. Checklist hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh khi ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân; hoặc
- Hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ;
- Giấy tờ bổ sung liên quan đến xác thực điện tử nếu thuộc trường hợp luật yêu cầu.
Kết luận
Nếu bạn đang tìm câu trả lời ngắn gọn cho câu hỏi “hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trong chợ gồm những gì”, thì câu trả lời đúng theo quy định hiện hành là: bộ hồ sơ cơ bản hiện nay khá gọn, trọng tâm là Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; nếu do các thành viên hộ gia đình cùng thành lập thì bổ sung văn bản ủy quyền cho một người làm chủ hộ; còn các giấy tờ về CCCD, xác thực điện tử hoặc ủy quyền nộp hồ sơ sẽ phát sinh theo từng tình huống cụ thể. Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, và thời hạn xử lý hồ sơ hợp lệ là 03 ngày làm việc.
Với bài đăng trên VMarket, bạn nên giữ cách viết thực tế như trên: tách rõ phần “hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh” với phần “giấy tờ vận hành điểm bán trong chợ”. Làm như vậy bài viết vừa đúng luật, vừa đúng nhu cầu tìm kiếm của người đọc, lại dễ giữ thứ hạng SEO lâu dài.
Pingback: Hộ kinh doanh nhiều địa điểm trong chợ kê khai thuế thế nào? - VMARKET